Актуальні питання практики

Комп’ютерне і рукописне заповнення ВКО

Коли готівку в касі підприємства отримує фізична особа (наприклад, це оплата праці, гроші під звіт або відшкодування витрачених коштів на підставі наданого авансового звіту) – працює загальна норма Положення № 148: «Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми...» (друге речення абзацу першого п. 27 Положення № 148).

Ця норма пов’язує рукописне зазначення особою одержаної суми (у реквізиті «Одержав») з її підписом.

Якщо при перевірці фіскали трактуватимуть відсутність у ВКО такого рукописного напису одержувача, як ознаку недійсності цього ВКО, то відповідна сума вважатиметься неодержаною і її приплюсують до залишку каси, а це може призвести до перевищення ліміту і відповідних санкцій за Указом № 436. А якщо у ВКО є і те, й інше – тобто одержувач потрібний напис від руки зробив, а віддрукований текст – це просто «підказка»?.. Формально, такий варіант оформлення ВКО не заборонений, тому порушенням, не є.


Коментарі